Chargé.e des Services Généraux F/H
Description du poste
Vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e des salarié.es concernant les espaces de travail (en particulier les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail ainsi que l’exploitation technique des bâtiments).
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer les locaux et les contrats de prestations de service (contrat de maintenance multi-techniques, fournisseurs d’énergie, hygiène, sécurité, recyclage…),
- Suivre les baux locatifs et les relations avec les bailleurs/syndic,
- Piloter les travaux en interaction avec les bailleurs et prestataires de service,
- Instruire les dossiers d’autorisations auprès des autorités administratives,
- Convoquer et suivre les commissions adhoc,
- Renseigner les interfaces de pilotage des incidents via les outils de ticketing,
- Coordonner les opérations de déménagement,
- Piloter les commandes de fournitures bureautiques et les consommables et veiller à bonne gestion des stocks,
- Participer à la gestion des événements internes (formations, aferwork…) et assister les équipes sur les événements divers,
- Assurer d’une manière plus générale le pilotage des services généraux et assurer le reporting de votre activité.
Vous serez en charge de la gestion de notre siège social à Paris mais également de nos locaux en Région (4 agences + 3 ouvertures en 2023). Vous vous appuierez sur des interlocuteurs de proximité.
Qualifications
Vous êtes en premier lieu doté(e) d’un excellent sens du service et vous faites preuves d’une très bonne présentation.
Également vous faites preuve d’autonomie, de fiabilité et d’une grande capacité d’adaptation.
Aussi, vous savez prendre des initiatives et avez le sens des priorités et de l’anticipation.
Vous avez développé une bonne connaissance du bâtiment et des travaux.
Informations supplémentaires
Prêt.e à démarrer de nouveaux challenges dans une structure où il fait bon vivre ?
Meritis offre à ses collaborateurs :
Un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrière,
Des parcours professionnels sur mesure (évolution de carrière, formations adaptées, mentoring…),
Un environnement convivial avec de nombreux événements festifs (soirée annuelles, séminaires & teambuiding, déjeuners et afterworks…).
Remboursement à 100% du pass Navigo, carte TR Swile, parking gratuit.
Nous sommes situés à deux pas des Champs Elysées.
Nos différences sont nos atouts. C’est pourquoi Meritis est engagée en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Description de l’entreprise
Fondée en 2007, Meritis est une société de Conseil, Pilotage et Développement IT.
Société en forte croissance, Meritis compte aujourd’hui plus de 800 collaborateurs.
Notre mission ? Donner un temps d’avance aux entreprises en connectant les meilleurs talents au service de leur transformation numérique.
Nos principaux domaines d’expertise sont les suivants : Architecture SI, Cloud, Cybersécurité, Data, Finance, Software Engineering.
Nous intervenons auprès de nombreux secteurs tels que la Banque, Finance, Assurance, l’Industrie, le Retail, les Télécommunications ou encore l’Aéronautique, à travers 3 modes d’interventions :
L’assistance technique unitaire,
L’assistance groupée et la création de centre de service,
L’accompagnement au forfait,
3ème au palmarès » Great Place To Work 2020 « , Meritis est fière d’axer son développement sur l’accompagnement de ses collaborateurs et sur la formation.
Nous disposons d’agences à Paris, Sophia Antipolis, Aix-en-Provence, Montpellier et Nantes.
Vous souhaitez intégrer des équipes bienveillantes, à l’écoute et un environnement propice à la montée en compétences ? Rejoignez-nous !
Nous sommes à la recherche de talents qui partagent les valeurs d’exigence, d’humilité, de bienveillance et de proximité, qui sont les nôtres depuis l’origine.
Meritis vue par ses équipes
Meritis est certifiée Great Place to Work depuis 2013, et figure parmi les meilleures entreprises où il fait bon travailler en France ! Meritis est également évaluée sur Glassdoor avec une note globale de 4,2.
