Meritis Groupe

Assistant Administratif (H/F)

  • Paris
  • CDI

Ce poste est-il fait pour vous ?

Vous êtes issu(e) d’une formation BTS Assistant(e) de Gestion ou Ressources Humaines.

A la fois dynamique et rigoureux(se), vous avez su démontrer vos capacités d’organisation et d’adaptation ainsi que vos aptitudes relationnelles. Votre polyvalence et votre discrétion professionnelle sont des atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre souci permanent de la confidentialité, votre maîtrise technique et votre fiabilité.

Vous maitrisez MS Office.

Poste en détail

Afin de soutenir la croissance de Meritis, nous souhaitons aujourd’hui intégrer à l’équipe RH un(e) Assistant(e) Administrative. Ses missions seront variées :

 Gestion de l’accueil et de la logistique :

– Tenue du standard téléphonique

– Gestion quotidienne du courrier (trajets quotidiens à la Poste, envoi des courriers et des LRAR, réception et traitement du courrier)

– Accueil des candidats et visiteurs si besoin

– Commande des fournitures de bureau, papeterie, chèques cadeaux, capsules Nespresso, et tenue des stocks

En support administratif de l’équipe RH, vous serez responsable :

– Du process administratif des arrivées (intégration des données personnelles dans notre CRM, déclaration d’embauche, mise à jour du registre du personnel, etc.)

– De la gestion et du suivi des inscriptions à la visite médicale

– De la création et du suivi des avenants aux contrats de travail

– Du traitement et de la gestion des arrêts maladie

– Des réponses apportées aux collaborateurs en cas de rupture de contrat,

– Des réponses apportées aux collaborateurs en cas de questions administratives

– Du classement des documents et dossiers des salariés (numériques et papier)

– De la production des attestations employeurs

– Des relances des salariés pour les documents administratifs manquants

– De la mise à jour de tableaux de suivi RH

– Du classement et de la vérification des justificatifs de transport

– De la transmission des modifications contractuelle ou des données personnelles aux différents organismes : cabinet comptable, mutuelle, etc.

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En savoir + sur Meritis

Meritis, vue par ses équipes

  • 96% estiment que le management fait preuve d’un intérêt sincère à leur égard en tant qu’individu et pas seulement en tant que salarié
  • 99% considèrent que le personnel est traité équitablement sans aucune discrimination
  • 99% affirment que l’encadrement gère l’entreprise éthiquement et honnêtement
  • 96% trouvent que les discours et les actions du management sont cohérents
  • 96% sont fiers de dire qu’ils travaillent pour Meritis
  • 95% pensent apporter une contribution personnelle à l’entreprise

MERITIS ICI. ET LÀ.

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